关于组织CHINAROCK2024卫星会场的通知
发布时间：2024年07月26日
为贯彻落实习近平总书记 “哪里有科技工作者，科协工作就做到哪里；哪里科技工作者密集，科协组织就建到哪里” 的重要指示，和学会党委“为青年服务，为未来服务，对历史负责”的工作部署，把高校本科生、研究生等未来科技工作者带到科技最前沿，经研究决定，CHINA ROCK 2024 延续“主会场+中心会场+卫星会场”的组织形式，公开招募卫星会场承办单位，现将有关事项通知如下：
一、 会议时间
2024年11月2日-3日
二、 会议地点
各卫星会场高校
三、 参会人员
各高校岩石力学与工程及相关领域的本科生、研究生
四、 注册费标准
1. 参会人数大于 2000 人，该卫星会场免收注册费。
2. 参会人数小于 2000 人，本科生，一律免费；研究生，100 元/人；会议注册期间，所有学生自动免费成为中国岩石力学与工程学会会员（以系统提交报名表为准）。
五、 组织流程：
步骤一：卫星会场联系人统计《参会人员名单》（以卫星会场为单位进行统计，每个卫星会场1个统计表），包括姓名、手机号、邮箱、身份证号、所在院校、身份类别（研究生/本科生），详见附件1。
步骤二：卫星会场联系人扫描添加学会卫星会场联系人马老师企业微信，获取卫星会场注册邀请码，了解卫星会场组织事宜。
步骤五：各卫星会场11月2日—11月3日组织学生集中观看CHINA ROCK 2024，并安排专人负责会场宣传，拍摄现场照片及撰写新闻稿，会后统一上交年会宣传组。
六、 注意事项
1. 各卫星会场根据所在地域及专业领域，选择加入中心会场或主会场。
2. 各卫星会场设置党小组，组长由该卫星会场负责人担任，同时兼任所属中心会场党工委委员，卫星会场高校党小组委员由各卫星会场根据实际工作需求拟定推荐名单，报学会党工委审批后任命。
3.卫星会场由承办单位统一组织，不接受个人报名。
4学生个人无需通过学会网站注册会员，根据各卫星会场提供的《参会人员名单》自动录入，免费入会，可通过学会网站首页查询本人会员号。
5. 会后将为所有卫星会场参会人员开通年会系统权限（以提交名单为准），一年内免费观看大会所有学术报告回放视频。
一、 会议时间
2024年11月2日-3日
二、 会议地点
各卫星会场高校
三、 参会人员
各高校岩石力学与工程及相关领域的本科生、研究生
四、 注册费标准
1. 参会人数大于 2000 人，该卫星会场免收注册费。
2. 参会人数小于 2000 人，本科生，一律免费；研究生，100 元/人；会议注册期间，所有学生自动免费成为中国岩石力学与工程学会会员（以系统提交报名表为准）。
五、 组织流程：
步骤一：卫星会场联系人统计《参会人员名单》（以卫星会场为单位进行统计，每个卫星会场1个统计表），包括姓名、手机号、邮箱、身份证号、所在院校、身份类别（研究生/本科生），详见附件1。
步骤二：卫星会场联系人扫描添加学会卫星会场联系人马老师企业微信，获取卫星会场注册邀请码，了解卫星会场组织事宜。
CHINA ROCK 2024 卫星会场联系人
步骤三：卫星会场联系人扫描大会微网站二维码，填写卫星会场组织信息，上传《参会人员名单》excel表格，缴纳卫星会场注册费，即完成注册。
步骤四：各卫星会场承办单位自行确定会议地点，需保证视频讯号、可投影公放，面向听众取景摄像头。会议现场悬挂横幅模板为“CHINA ROCK 2024—XX大学卫星会场”。会场所有布置工作请于10月30日之前完成，10月31日下午组织卫星会场测试。
步骤五：各卫星会场11月2日—11月3日组织学生集中观看CHINA ROCK 2024，并安排专人负责会场宣传，拍摄现场照片及撰写新闻稿，会后统一上交年会宣传组。
六、 注意事项
1. 各卫星会场根据所在地域及专业领域，选择加入中心会场或主会场。
2. 各卫星会场设置党小组，组长由该卫星会场负责人担任，同时兼任所属中心会场党工委委员，卫星会场高校党小组委员由各卫星会场根据实际工作需求拟定推荐名单，报学会党工委审批后任命。
3.卫星会场由承办单位统一组织，不接受个人报名。
4学生个人无需通过学会网站注册会员，根据各卫星会场提供的《参会人员名单》自动录入，免费入会，可通过学会网站首页查询本人会员号。
5. 会后将为所有卫星会场参会人员开通年会系统权限（以提交名单为准），一年内免费观看大会所有学术报告回放视频。
附件1 《参会人员名单》模板（请在系统中上传excel表格）
中国岩石力学与工程学会
2024年7月22日