中国岩石力学与工程学会秘书处印章与公文管理办法

　　为确保学会各项工作有序进行，强化规范管理，根据有关规定，特制定秘书处印章与公文管理办法如下：

　　一、印章管理

　　1.学会公章、法人章由办公室主任保管，财务专用章由财务主管保管。

　　2.使用印章，须由学会秘书长或常务副秘书长授权批准。

　　3.加盖公章的位置要正确。公文用印要印迹清晰，位置端正，印要盖在署名中央，以盖印时能压住年月日为宜；合同书、协议书等两个以上单位联合行文的，印迹不可互相重叠；公文用印必须与署名一致。

　　4.加盖公章时，不能以简便省事为由，把印章交给来人自行用印。

　　5.除特殊情况，印章不可随身携带，如印章丢失或因保存不当产生严重后果者，将通报批评并根据情节严重程度给予处分，并承担由此产生的法律责任。

　　6.旧印章和残破公章必须集中交办公室，按有关规定销毁或上交相关部门处理，不能长期保存。

　　7.根据民政部、中国科协有关学会分支机构管理办法规定，原来有分支机构印章必须交回总会，需要用章时向总会提出申请，由总会代章。

　　8.建立印章登记制度，由办公室统一登记，以供查考。

　　二、公文管理

　　1、公文的收文，由秘书处安排专人统一签收、登记、分办。并对文件进行立卷和归档。

　　2、发文及文件传送，由专人做好传办的详细记载。各部门上报科协和民政部的文件，必须报经秘书长或常务副秘书长审批后发出，特殊紧急情况应补办审批手续。需由领导阅批的文件要及时送达阅批，阅毕要及时退回办公室。文件运转中要严格执行保密制度和公文运转规定，不得将文件内容和领导批示向无关人员泄露。

　　3、秘书处指派专人每周对所传办的文件进行一次清理，对领导批示转送有关部门或学会二级单位承办的公文，要定期进行催办。如因人为因素造成公文积压和工作延误等问题要严肃处理。

　　4、没有存档价值的公文资料，经过认真辨别，统一由办公室收存，并定期销毁。销毁时要遵照有关制度，进行登记，保证不丢失，不漏销，不泄密。

　　本规定自发文之日起执行。